Пока рано говорить, что вся информация из трудовых книжек обо всех работающих в РФ людях, за которых работодатели уплачивают страховые взносы, переведена в электронный формат, проинформировали «РГ» в Пенсионном фонде Российской Федерации.
По планам министерства, полный отказ от бумажного варианта документа будет завершен к 2021 году, а в 2020 году данная система будет действовать в пробном режиме. Однако для граждан России, которые будут впервые оформляться на работу с 1 января 2021-ого, компания будет вести сведения только в электронном виде. В Минтруде посоветовали в течении следующего года запустить тестовый режим работы электронных трудовых книжек. Система прошла успешное тестирование еще в 2017 г, сказали в ПФР. Кроме того, аналоговую трудовую книжку лучше сохранить на случай, ежели данные при передаче в ПФР потеряются. Кроме того, рабочие в любое время смогут получить данные о записях работодателя в своей трудовой. Кроме того, пенсия будет назначаться фактически без участия человека. Исключение будет сделано для тех работников, которые подадут объявление на ведение книжек в бумажном формате.
Выгода есть и для бизнеса: по подсчетам Минтруда, руб. затрат на офисное кадровое делопроизводство при переходе на «цифру» превращается в 28 копеек. Малые компании в отдаленных областях, фермерские хозяйства, семейные учреждения и фрилансеры не всегда смотрят за нововведениями и оперативно внедряют их.
При этом работодатель при увольнении сотрудника обязан на протяжении 3-х рабочих дней выдать ему документы, которые ведутся в электронном виде.
С 2021 г. передача сведений будет обязательной для всех работодателей. Турчак предлагает не делать переход поголовным, а дать гражданам право выбрать между бумажной и электронной книгой. По утверждению Юрия Стародумова, ежели руководство утвердит возможность сохранять обычный бумажный вариант до конца трудовой деятельности, данной функцией лучше воспользоваться. Такой ответ но едва ли успокоит тех граждан России, кто всерьез боится, что сведения о его сегодняшних и бывших работодателей утекут в Сеть.
По утверждению профессионала по трудовому праву, государственного инспектора труда Федеральной службы по труду и занятости Ольги Ерошенковой, до полного перехода на электронные книжки бумажную версию лучше сохранять. Не один раз говорилось, что на «черном рынке» давно обращаются те же паспортные базы МВД, а в столичном Росреестре разразился скандал после того, как москвич нашел, что его квартира была переписана на другого человека с помощью поддельной электронной подписи.
